La preparación para contactar lugares incluye el desarrollo de un kit de prensa completo. Este kit incluye un anexo técnico para las necesidades de equipamiento y un anexo de hospitalidad para solicitudes específicas. Compartir enlaces del kit de prensa con los promotores garantiza la accesibilidad. Una biografía que destaque los logros profesionales es importante para la representación. La compatibilidad del equipo técnico es esencial para el éxito de las actuaciones, mientras que las solicitudes de hospitalidad detalladas aumentan el valor percibido del artista en las reservas externas.